Contacto Efadi ofrece la logística para la realización exitosa de su próxima asamblea presencial, virtual ó mixta de propietarios, con una experiencia de nueve (9) años.
SISTEMA DE VOTACIÓN: QUORUM APP, EFICAZ Y SEGURO.
- Sistema para asambleas presenciales, mixtas y virtuales.
- Permite a los copropietarios en una asamblea, realizar votaciones en línea desde el celular y/o el computador con resultados confiables en tiempo real (promedio dos (2) minutos y verificación del quorum.
- Los participantes al llegar al lugar del evento registran su asistencia leyendo un código QR desde cualquier dispositivo (computadoras, celulares o tablets) en la fecha y hora señaladas por la convocatoria.
- La Verificación del quórum se realiza en tiempo real por número de asistentes que ingresaron a la plataforma y por el coeficiente de los mismos.
- Para las votaciones, cada participante podrá observar en su dispositivo la pregunta activa y las opciones de respuesta, el copropietario puede marcan su opción de respuesta dentro de un tiempo límite determinado por ustedes.
- Sistema anti duplicado por voto registrado.
- Administración de representantes (apoderados).
- Registro, conteo y suma de votos de acuerdo a los coeficientes de la copropiedad o porcentajes de participación.
- Permite crear preguntas simples (Si o No) y también de opción múltiple, activarlas y cerrarlas para ver el resultado inmediatamente. Los resultados de las votaciones se muestran en votos nominales y también por coeficiente.
- QUORUM es la APP para votar, gratis para los copropietarios, se descarga directamente desde tiendas, opera con datos o wiffi, procedimiento sencillo y rápido permitiendo la votación a través del celular.
- La administración debe remitir la información, base de datos con coeficiente, mínimo cuatro (4) días antes de la asamblea.
- Para una mejor realización de la asamblea se controla el tiempo a los copropietarios cuando intervienen, en la pantalla hay un reloj, cumplido el tiempo se apaga el micrófono de quien interviene.
- Aceptada la propuesta, suministramos videos tutoriales, manual del manejo de las aplicaciones, para tener una asamblea más ágil.
INFORMES DE POST – ASAMBLEA
- Se entrega informes y reportes de resultados de cada votación en PDF como soporte del acta de la asamblea con graficas estadísticas con los resultados de cada votación.
- Se entrega grabación de la asamblea en audio y video
- Se entrega transcripción del acta, en seis (6) días (opcional).
COTIZACIÓN ASAMBLEA PRESENCIAL
Alquiler Sonido Profesional: Número de cabinas, una (1) consola, dos (2) ó más micrófonos inalámbricos y dos (2) ó más micrófonos de cable, un (1) computador portátil y demás accesorios.
Grabación en video: Con cámara full H D y trípode.
Alquiler de Video Beam incluye telón (opcional).
Grabación de audio de la Asamblea: Grabación computarizada que se entregará en formato MP3.
Incluye: Operarios uniformados de acuerdo al número de apartamentos o unidades del conjunto, los operarios apoyan a los propietarios para bajar la aplicación y en la votación.
Votaciones: A través del celular con datos.
Incluye: Para las votaciones con celular, incluimos un dispositivo – modem que comparte wiffi.
Un PC portátil y celulares como apoyo al voto de los adultos mayores o para quien no tenga celular.
El valor de la logística de la asamblea depende del número de unidades del conjunto.
De igual manera ofrecemos la transcripción del acta.
CONDICIONES:
Tiempo de transmisión de la asamblea: Seis (6) horas, una (1) hora de registro y cinco (5) horas de asamblea.
Hora adicional: Doscientos cincuenta mil pesos ($ 250.000) m/cte por cada hora adicional.
Forma de pago: Se cancela el 50 % de anticipo y 50 % finalizada la asamblea.
El saldo del 50% se debe cancelar antes de los entregables de la post asamblea.
Les deseamos muchos éxitos y ser sus proveedores para su próxima asamblea.
